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Gesetzliche Fristen

Das Bundesministerium der Finanzen beschloss die Einführung der verpflichtenden E‑Rechnung für Unternehmen. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format zu empfangen und zu verarbeiten. Auch der Versand solcher Rechnungen wird verpflichtend - allerdings wird hier eine Übergangsfrist von zwei Jahren gewährt. 

So dürfen bis 31. Dezember 2026 weiterhin Papierrechnungen versendet werden. Rechnungen in anderen elektronischen Formaten wie bspw. PDF dürfen bis dahin nur mit Einwilligung des Empfängers versendet werden. 

Ab dem 1. Januar 2027 wird der Versand für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro zur Pflicht. 

Ab dem 1. Januar 2028 wird diese Pflicht schließlich auf alle Unternehmen im B2B-Bereich ausgeweitet.

Was benötigen Sie?

Um den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, benötigen Sie:

• Software, die E‑Rechnungen erstellen und verarbeiten kann: Diese müssen im strukturierten Format vorliegen, beispielsweise als reine XML-Daten oder als Kombination aus XML und PDF.
• Technische Infrastruktur: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Systeme und Geschäftsprozesse an die neuen Anforderungen angepasst werden.

Unser Angebot für Sie

Derzeit wird die E‑Rechnungsfunktionalität umgesetzt, damit Sie sowohl die Erstellung als auch den Empfang von E‑Rechnungen innerhalb der ERP/MIS-Software durchführen können. Hierzu bieten wir Ihnen:

• Umfassende Informationen: Sie werden rechtzeitig und ausführlich über die neuen Funktionen informiert, damit Sie und Ihre Mitarbeiter bestens vorbereitet sind.
• Kundensupport: Ihr theurer.com-Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Ihnen bei Unklarheiten zur Umstellung zu helfen.
• Regelmäßige Updates: Sie werden durch regelmäßige Newsletter über den Fortschritt der Implementierung und die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten.

Das X‑Rechnungsformat wird bis zur gesetzlichen Verpflichtung im C3‑Standard bereitgestellt. Sie können dies dann mit einem Update von C3 auf die neueste Version erhalten. Bitte beachten Sie, dass dies im Standard nur für C3.2020 verfügbar sein wird und damit eventuell ein Upgrade notwendig wird, sofern Sie noch C3.2012 einsetzen. Bei Fragen zum Upgrade wenden Sie sich gerne an Frau Yaylaci. Wenn Sie wünschen, kann bereits heute eine Funktion eingebaut werden, welche Rechnungen im XML-Format (X‑Rechnung) erzeugt. 

Zusätzlich werden auch andere etablierte Formate wie Factur-X/ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) unterstützt. Diese Standards ermöglichen eine nahtlose und rechtssichere Übermittlung und Verarbeitung von E-Rechnungen im internationalen und nationalen Geschäftsverkehr.

Häufige Fragen (FAQs)