Multi Company Workflow
verbinden Sie mehrere Standorte oder Firmen
Mit dem Multi Company Feature in C3 können Sie mehrere Standorte Ihres Unternehmens sowie Tochter- und / oder Schwestergesellschaften miteinander verbinden. Dabei können Stammdaten ausgetauscht werden und der Intercompany-Workflow automatisiert werden. Je nach Anforderung bietet C3 drei verschiedene Lösungskonzepte mit unterschiedlichen Charakteristika. Lassen Sie sich von uns beraten, welche Möglichkeit am Besten zu Ihnen und Ihren Prozessen passt.
"Kleine Lösung"
Inter-Company Workflow "pragmatisch"
Interne Verrechnung über Reports und Buchung in Finanzbuchhaltung
"Große Lösung"
Inter-Company Workflow "formell"
Interne Verrechnung über formale Lieferungen
"Komplexe Lösung"
Abbildung von komplexen Konzernstrukturen
- "kleine" Lösung
- identische Stammdaten
- Inter-Company Workflow "pragmatisch"
- interne Verrechnung über Reports und Buchung in Finanzbuchhaltung
Profit Center arbeiten mit der gleichen Installation, Infrastruktur und Datenbank, wobei die Stammdaten wie Materialien und Maschinen identisch sind, während Kunden, Lieferanten und User einem bestimmten Profit Center zugeteilt werden können, zum Beispiel um sicherzustellen, dass ein Kunde immer vom gleichen Standort beliefert wird, oder weil ein Benutzer immer nur an einem Standort arbeitet.
Um Profit Center, Abteilungen, Standorte oder Unternehmen voneinander unterscheiden zu können, werden jedem Profit Center bestimmte Nummernkreise für zum Beispiel Angebote, Rechnungen oder Lieferscheine zugewiesen. Finanzdaten können einfach exportiert und überprüft werden.
Die Verrechnung von Materialien oder anderen Verbräuchen erfolgt intern über Reports und wird im Finanzsystem gebucht. Aus diesem Grund sollten alle miteinander verbundenen Profit Center mit demselben Finanzkonten-Sachplan arbeiten.
Zur Einrichtung der Profit Center Lösung wird ein Terminalserver eingerichtet, auf den jedes Profit Center Zugriff hat.
In der Praxis kann es zu folgenden typischen Szenarien kommen:
- einfaches Teilen und Austauschen von Produktionsressourcen, wie zum Beispiel das Verschieben eines Auftrags von Standort A zu Standort B
- Nutzung von Material von Standort A an Standort B
- Nach außen ist Standort A für Bereich 1 und Standort B für Bereich 2 verantwortlich
- allgemeine Produktionsplanung erfolgt über Profit Center
- "Große Lösung"
- Synchronisation bestimmter Stammdaten
- Inter-Company Workflow "formell"
- interne Verrechnung über formale Lieferungen
Die Multi Company Lösung ist zwingend notwendig, wenn Sie Standorte in verschiedene Währungsgebieten betreiben. Hierbei ist eine separate Installation, Infrastruktur und Datenbank notwendig um die reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten zu können. Die beiden Standorte synchronisieren lediglich einige Stammdaten und arbeiten sonst mit einem formellen Workflow untereinander, so als würden sie mit Drittparteien kommunizieren.
Der Workflow bei der Multi Company Lösung kann folgendermaßen aussehen:
- Dokumente werden automatisch übertragen und umgewandelt
- Standort A: abgehender Lieferschein -> Standort B: eingehender Lieferschein
- einschließlich Materialverfolgung wie Paletten IDs, Boxen IDs, ...
- Standort A: Bestellung -> Standort B: Auftragseingang
- Stammdaten können automatisch ausgetauscht und umgewandelt werden
- Produktion und Lieferung von Artikel A -> B
- Produktion für Standort A wird an Standort B als "einfacher Sales Artikel" übergeben
- Kombiniert beide Lösungen, komplexestes Szenario
- Dieselben Unternehmen sind als separate Einheiten gruppiert
- Einheiten haben mehrere Unternehmen/ Standorte als Profit Center